課題設定力?

 何かを達成するための考え方は2種類あります。「現状を見渡して頑張ればここまで出来るだろう」と言う考え方と「これがやりたい!と決め現状を変えていく」考え方の違いです。どちらも途中に現況把握が入りますが決定的な違いは、後者の場合現状に捕らわれることなく自由な発想が出来る点にあります。

 今までの自分の経験を振り返ると「他者が3年かけて失敗したMRPを立ち上げを1年で実施する」「今まで4~5年の開発期間が必要だった製品開発を1年で目途を付ける」「長い間バラバラだった品質管理のプロセスを段階的に統合させる」など、結果ありきで物事を始め、それぞれ達成することが出来ています。

 思うのは「小さく身近な問題から片付けていたら結果に届かない」と言うことです。以前学んだ「完璧主義と最善主義」の違いでもあるのですが、それ以上に「課題設定力」とでも言うのでしょうか「最初に自分が望むゴールを決める」のですから全員が付いて来れることには気を使いますが変化は気にならなくなります。

 当初は決めたゴールの話をすると笑いながら「何を言ってるんだ?」と言った顔をされたものです。ですが最近は多少真面目に聞いてくれ「まさかね?」ぐらいの顔に成ってきています。もちろん「事なかれ主義」の方が殆どですが仲間に成ってくれる方も大勢います。どうせなら「自分で決めたゴール」で遊びませんか?
 

会社の成長

 少し悩んでいます。今まで色々な改善を他部署の仲間達と行ってきましたが同じような改善をその部下達と行おうとすると、彼らには今までの改善経過が無いので、どこから説明を初めて良いのか分からないのです。

 私のところも同じで、部分での調整は取れるのですが少し大きな仕組みになると数カ月の説明と指導が必要になります。それでも、自部署の人間ですから計画的に仕組みを教えられますし、それが仕事です。

 他部署の方々は、それぞれ別の専門職を持っています。その上での仕事を繋ぐ仕組みの勉強ですので優先度が下がるのと向き不向きもあります。しかたなく今は昔からの仲間達と調整を取ることになります。

 焦る必要はありません。ただ、気付いた今から考え始めておかないと何も変わりません。キット大きな会社なら、この辺の仕組みも整っているのでしょうが、小さな会社は、何年務めても新しい課題が出てきます。
 

出来なかったこと

 ちょっと自分のやりたい事ばかりを行ってしまって仲間達の仕事が疎かになっています。週明けはヤバイ感じです。

 私自身は、何時も誰かの力を借りています。子供の頃にバトミントンを教えてくれた友達や仕事ので良い成果を出してくれた同僚のお蔭で今があります。

 そして誰かのためは自分のためであることも重々承知です。でも、つい自分が楽しいと思うこと興味を持つことを優先してしまいます。

 次々新しい事を始め誰かにそれを教えたり一緒に楽しんだりを考えて来ませんでした。教えるや一緒には難しいのです。

 週明け、仲間達と一緒に楽しめるよう少し時間を割こうと思います。今は、それが出来ます。
 

話せる環境

 痴呆症への対応の話の中で聞いたのですが「嘘を付くと言うのは、自分にとって受け入れがたい事が起こった時の自衛手段として発せられる」ものなのだそうです。なるほどと思いました。

 幸い私の部署に置いては、間違いはチョクチョクあるものの嘘は大変少ないと思っています。何故ならば失敗や恥は、本人の問題では無くプロセスの問題だと日頃から話し合っているからです。

 昨日も「○×を間違えご迷惑をお掛けしました。以後注意します。」の報告に対し「間違えは、普通だよ。でも、その報告だと同じ間違えを私もしてしまうかも知れない。だから状況を話してくれないか?」とお願いしました。

 間違えは「なるほど」と思える状況で発生していたことを部署内で共有できました。私の経験も伝えられたし軽い対策も話し合いました。受け入れがたい事はその人その人で違います。難しいのですが出来れば受け入れる幅を広げられればと思います。
 

前提条件

 気を付けて話しているつもりなのですが技量が追い付かずに「話の繋がりが悪く意味が理解できない」と指摘されました。ごもっともだと思うところがあります。

 私は何時も新しいことを始めています。そのため話を聞く相手にとっては、想定外のことも多く概要は掴んでいたとしても詳細においては、今まで考えていたレベルより一段深く考える必要があります。

 仕組み全体の話から始まりピンポイントでの指示の在り方まで落ちるのですから無理もありません。どのような話なのか、特に自分の担当から外れた話では、自身の経験に置き換えるのも大変だと思います。

 限られた時間で伝えるべきことは、担当部署が1月で進めるべきステップの具体的行動になります。図も文書も用意しました。ここまでのことは理解してくれています。後は、今何を期待されているかをどう伝えるか。